Купить ресторанные чеки – задача, которая кажется для многих бесполезной. Зачем покупать чек, если его бесплатно выдают в любом заведении общепита, а, если «забывают» выдавать, то это квалифицируется как административное правонарушение и преследуется по закону. Контролирующие органы могут выписать за это штраф.
Тем не менее, многих интересует, как купить ресторанные чеки. Москва – например, тот город, где покупка различных чеков, не только ресторанных и других отчетных документов, поставлена на поток. Ниже мы разберемся в том, зачем люди покупают чеки, и где это можно сделать лучше всего. Отметим, что инициатива покупки чека исходит всегда от посетителя заведения, и вовсе не потому, что ресторан не выдал документ. Чек-лист ресторана, образец которого можно посмотреть в сети четко устанавливает, что уполномоченный сотрудник должен выдавать чеки. И эти чеки в подавляющем большинстве случаев выдаются.
Для начала определимся, что же такое ресторанный счет, чек из кафе или из другого заведения общепита.
Ресторанный и другие разновидности чеков
Счет из кафе или ресторана – это документ, в котором содержаться сведения о том: • какие блюда были заказаны; • в какое время; • сколько за это было уплачено денег.
Это, если говорить о данных чеках в общих чертах. Если внимательно изучить образец ресторанного счета, то можно сделать вывод, что документ содержит следующую информацию: • наименование компании, обслуживавшей клиента, и ее реквизиты; • дату и время выдачи чека; • перечень заказанных блюд; • их стоимость; • фамилию и инициалы кассира/официанта, другого лица, выдавшего чек; • подпись уполномоченного лица, печать организации.
Кроме того, если оплачивать счет в кафе банковской картой, то можно обнаружить в чеке информацию о том, кто является владельцем карты, о номере операции и т.д.
Часто организации общепита, желая увеличить средний чек, включают в свой счет информацию о проводимых акциях и скидках. Многие рестораны наносят на счет логотип компании, чтобы клиент лучше запомнил бренд. Впрочем, дополнительная информация может быть разной, а вот основная – перечислена по пунктам, и, если есть желание ресторанный чек купить, то нужно проверять, чтобы вся эта информация содержалась в документе. В противном случае документ не пройдет проверку и будет отклонен, например, бухгалтером.
Большинство людей прекрасно представляют, что же такое чек из ресторана или счет оплаты кафе, поэтому дальнейшие пояснения будут излишне. Остановимся лишь на следующем важном моменте: как правило, чек из ресторана представляет собой документ условно стандартный. Есть небольшие чеки, которые выдаются в маленьких магазинчиках, на фабриках мебели, а есть широкие чеки – шириной в 80 мм. Именно такие обычно выдаются в ресторанах и в кафе. Мотив выдачи именно таких чеков понятен: чем больше документ, тем большее количество информации на нем может быть размещено. А ресторан без промо-акций – это не ресторан. Полезная площадь чека используется максимально эффективно. Постоянный клиент куда лучше, чем тот, который зашел всего-то один раз. А сделать из любого клиента постоянного можно при помощи акций, скидок, высокого качества обслуживания и проявления предельной доброжелательности.
Зачем нужно покупать чеки из ресторана?
Товарный чек в общепите – это, в первую очередь, отчетный документ. Используя его, отчитываются, как правило, командировочные работники, имеющие работодателей, готовых компенсировать расходы, связанные с питанием в ресторане. Таким работникам чек из ресторана необходим, если: 1. Документ утерян. Наверное, каждый работник знает, что нужно собирать чеки, питаясь в ресторанах и кафе или проводя там встречи с контрагентами. В противном случае бухгалтерия не примет во внимание понесенные расходы и не компенсирует их. А средний чек в ресторане Москвы, например, достаточно велик. Мало кому из командировочных хотелось бы тратить собственные деньги на проведение делового ужина в таком ресторане и тем более, кормить за свой счет партнеров по бизнесу своего работодателя. Но случается так, что чеки теряются. Как же восстановить чек кафе, ресторана или другого заведения общепита? Хорошо, если такая мысль придет вовремя, и еще можно будет обратиться в соответствующее заведение, а что делать, если работник уже покинет город? Останется один вариант: купить счета кафе, бара или другого заведения. Вернуть потраченные деньги в противном случае не получится. Работодатель и бухгалтер не поверят на слово. Им нужны документы, на которые можно было бы сослаться, в отчете, в том числе.
2. Документ «утерян». Существуют такие работники, которые могут найти выгоду во всем. Именно данной категорией людей придумана такая схема: в командировке можно существенно сэкономить, питаясь скромно, например, в столовой. При этом не нужно сохранять чеки. Столовая – все же, не то заведение, где можно потратить много денег. Лучше купить чеки из таких заведений, как рестораны СПб. Средний чек там будет повыше. Следовательно, отобедав в столовой, но, имея на руках чек из ресторана, можно получить от работодателя компенсацию именно за обед в ресторане. То есть, некоторая сумма денег будет записана в расходы, но не будет являться таковой, а работник получит прибыль. Такая схема получила широкое распространение. Главное – приобрести качественный чек, в котором не усомнится ни работодатель, ни бухгалтер.
Покупая чеки из заведений общепита, нужно понимать, что такое средний чек в ресторане, в кафе, в столовой. Это сумма денег, которую тратят, в среднем, посетители за один поход в ресторан. Среднее арифметическое. Например, если ресторан посетили 100 человек, и каждый из них потратил сумму от 1000 до 10000 рублей, то нужно сложить все потраченные суммы и разделить получившееся число на 100. Это и будет средним чеком.
Говоря о столовой, нужно представлять, что такое чек-лист столовой, если он есть, как там все организовано. Столовая – это бюджетное заведение общепита, где кормят дешево и, в принципе, сносно. Если, конечно, это не элитная столовая. Чек из кремлевской столовой может содержать очень крупную сумму. Зарплаты у чиновников в Кремле высокие, деньги с них за питание берут тоже серьезные.
Чек из столовой Госдумы, а также, чек из столовой Кремля – это документы, купив которые, можно серьезно обогатиться. Вопрос лишь в том: допускает ли работодатель, чтобы его работники посещали такие заведения и тратили в них крупные суммы денег.
Если компания – достаточно серьезная, а сумма контракта, обсуждаемого за обедом, высока, то допустимо посетить с контрагентом и столовую Госдумы.
Кафе – заведения общепита среднего класса. Средний чек в кафе не особенно велик. Но, изучая ценовую политику таких заведений, можно отметить, что пообедать или поужинать в кафе сейчас – это недешево. Чек-лист кафе намекает, что сотрудники заведения будут делать все возможное, чтобы посетитель оставил как можно больше денег. Многое зависит и от региона, где расположено кафе. Тюмень средний чек допускает достаточно большой. Недешевыми являются и походы в кафе в крупнейших городах страны. Например, московские кафе устанавливают высокую цену блюд. Отметим, что и обслуживание там, в основном – на высоте. Все это необходимо учитывать, покупая товарный чек кафе. Впрочем, специалисты компании «Действительные Чеки» имеют достаточно большой опыт, чтобы подсказать, какую сумму лучше всего указать в изготавливаемом товарном чеке. Главное в этом вопросе – не переусердствовать.
Рестораны – самые дорогие заведения общепита. Своими высокими ценами славится Москва, Санкт-Петербург, Казань. Рестораны, средний чек в которых чересчур велик, недоступны широкому кругу командировочных работников. Но некоторые могут потребовать с работодателя компенсации, равной среднему чеку в ресторанах Москвы.
Есть и другие случаи, когда необходим чек ресторана, образец которого легко найти в интернете, но не так-то просто воспроизвести. Например, в случае спора с рестораном, связанным с некомпетентным обслуживанием или некачественными блюдами, которые были поданы. Но это частный случай ситуации, когда чек утерян. Предъявить претензию можно и без чека, но с ним – надежнее. Чек – железное доказательство того, что человек посещал определенное заведение, заказывал блюда и напитки в нем в определенную дату и время.
Особенности покупки ресторанных чеков
Чеки из ресторанов просто заказать, если они существовали в природе, но были утеряны или не выдали чек в кафе. Для этого нужно всего-то: • вспомнить наименование заведения; • примерный перечень блюд; • дату и время посещения.
Если же чека не существовало в природе, то придется немного поосторожничать, чтобы изготовленный чек не вызывал никаких сомнений у бухгалтера или работодателя.
Если же фискальный чек в ресторане не выдавался, потому что лицо не посещало ресторан, то здесь нужно учитывать несколько моментов при заказе такого чека: • Не стоит пытаться изготовить чек самостоятельно. Да, можно легко найти образец чека кафе в интернете, но это не означает, что так же легко будет его сделать. Чеки печатаются на специальном кассовом оборудовании – современной кассовой технике. Используется специальная бумага. Только специалисты, как в компании «Действительные Чеки», знают, какую именно бумагу использовать, как правильно осуществить печать чека. Чек, изготовленный самостоятельно, скорее всего, не пройдет проверок и будет отклонен. Говоря о проверках, нужно иметь в виду, что они могут быть поверхностными: например, бухгалтер будет внимательно изучать форму документа, его содержание, качество бумаги, а также, глубокими: когда бухгалтер или руководитель компании обращаются в организацию, реквизиты которой указаны на чеке.
• Если вы хотите приобрести ресторанный чек, то лучше, чтобы в нем фигурировали сведения о существующей реально организации. В идеале, необходимо приобретать чеки с подтверждением. Если руководитель, в такой ситуации, обратится в заведение общепита, то управляющий рестораном подтвердит, что гость, о котором идет речь, действительно посещал ресторан, заказывал блюда, указанные в чеке, и оплачивал их стоимость в полном объеме. Компания «Действительные Чеки» старается изготавливать чеки именно так – с подтверждением, чтобы никаких проблем с проверкой документов не было.
• Не стоит указывать в чеках заоблачных сумм. Нужно примерно представлять, каков средний чек будет в том или ином ресторане. Одно дело – рестораны Самары, другое – рестораны Санкт-Петербурга. Средний чек в последних будет выше. Нужно иметь представление и о том, каков чек-лист официанта ресторана, что он может и должен предложить клиенту. От этого тоже зависит сумма, фигурирующая в счете, а также перечень заказанных блюд. Желательно знать, какова карта меню и само меню в конкретном ресторане, чтобы не указать в чеке тех блюд, которые не подают в заведении.
• При изготовлении чека лучше делать так, чтобы он был оформлен на одну персону. Деловая встреча в ресторане подразумевает, что обедает, ужинает или даже завтракает несколько лиц. Соответственно, можно проверить контрагентов, запросив у них информацию, касающуюся посещения ресторана. Для многих работодателей осуществление данного запроса не будет приемлемым. Но есть и такие, которые не постесняются.
Компания, которая предлагает услуги по изготовлению чеков, должна глубоко вникнуть в деятельность ресторана, от имени которого изготавливаются документы. Нужно учитывать такие документы, как: • чек-лист ресторана; • чек-лист открытия ресторана; • чек-лист менеджера ресторана.
Именно в них отражена политика заведения, расписаны различные особенности и должностные обязанности. Из них можно понять, что, например, ресторан продвигает конкретное блюдо и указывает информацию об этом блюде в каждом из своих чеков. Соответственно, если чек покупается, то и в нем должен содержаться рекламный текст. Иначе, такой чек можно посчитать подделкой. Одним словом, изготовить качественный чек из ресторана не так-то просто.
Если вы поужинали в заведении, заплатили, а счет кафе забыли забрать, то компания «Действительные Чеки» готова прийти на помощь – восстановить чек. Восстановление существующего реально чека – дело достаточно простое, не имеющее рисков. Идеально, если имеется фото чека ресторана. Изготовить документ по образцу – проще, чем без такового.
Мы можем помочь приобрести чеки и в том случае, если никакого похода в ресторан не было. Преимущества обращения в «Действительные Чеки», с целью получения ресторанных чеков и чеков из других заведений общепита следующие: • Высокое качество документов. Нами используется профессиональное кассовое оборудование различных типов, оригинальная бумага и краска. Формально, отличить наши чеки от оригиналов не представляется возможным. По содержанию – тоже практически невозможно отличить. Мы, если заведение – молодое, мы анализируем чек-лист открытия ресторана, образец которого несложно получить, устанавливаем, какая информация содержится в ресторанных счетах, какие блюда имеются в меню, определяем средний чек. После анализа все нужные сведения вносятся в изготавливаемый документ. Как уже отмечалось, многие чеки выдаются с подтверждением, то есть, они способны проходить глубокую проверку.
• Наши офисы имеются в различных городах страны. Купить ресторанный чек можно не только в Москве или Санкт-Петербурге, но и в ряде других крупных городов. Впрочем, документы из кафе Москвы, средний чек которых довольно внушительный всегда, заказывают чаще. Это неудивительно. Москва – столица государства, крупнейший деловой центр, куда приезжают представители бизнеса из разных регионов, проводят деловые встречи и, естественно, обедают, ужинают и завтракают в заведениях общепита.
• Мы готовы произвести чеки различных заведений общепита: столовых, кафе, ресторанов. При желании, можно получить чек из Макдональдса или даже из столовой в Кремле. Техника позволяет это сделать, как и опыт наших специалистов. Главное, чтобы желание клиента подкреплялось еще и наличием денежных средств, которые клиент готов потратить на то, чтобы получить документ.
• Мы оказываем услуги по приемлемым ценам. Чек из ресторана обойдется совсем не дорого. Мы устанавливаем цены с таким расчетом, чтобы клиентам было выгодно обращаться к нам. Естественно, наша компания не намерена работать в убыток. Таким образом, цена сбалансирована, чтобы каждая из сторон сделки получала определенную выгоду.
• Мы понимаем, что вопросы отчетности не терпят отлагательств. Работник только вернулся на свое рабочее место, а с него уже требуют отчитаться, сколько и на что он потратил денег. Поэтому мы изготавливаем ресторанные чеки и чеки из других заведений общепита в кратчайшие сроки.
Обращение в компанию «Действительные Чеки» с целью купить чек ресторана – это правильное решение, которое даст возможность без проблем отчитаться перед бухгалтерией и успешно выйти из других ситуаций, при которых необходимо кому-либо предъявить чеки. Также это прекрасный способ оформить справедливую компенсацию за реально понесенные расходы или получить некоторую финансовую выгоду, воспользовавшись ситуацией.
