Лицо, которому поручено заниматься организацией и оплатой рекламной кампании, обязано сохранить документы, подтверждающие факт закрытия сделки, и предоставить эти бумаги в бухгалтерию свой организации. Причем речь идет не о стандартном кассовом чеке за рекламу (который также необходимо при формировании отчетности), а об определенным образом оформленных бумагах, где обе стороны подтверждают, что условия договора были выполнены в полном объеме, а значит – сделку можно считать закрытой. Это нужно, чтобы избежать спорных ситуаций относительно деталей контракта – подписывая закрывающие документы на рекламные услуги, заказчик подтверждает, что его полностью устроила выполненная работа, а исполнитель соглашается с тем, что получил оплату от клиента.
