Представительские расходы, что к ним относится?
Провести мероприятие так, чтобы были впечатлены хозяева и гости – задача сложная, требующая немалых средств. Поэтому в бюджет закладывается такая статья издержек, как представительские расходы.
В число издержек включаются:
• проведение встреч, заседаний, круглого стола на территории принимающей стороны, в ресторане, конференц-зале отеля;
• издержки по перевозки гостей, хозяев приема в оба конца;
• банкетное обслуживание;
• оплату услуг переводчиков (если требуются, но их нет в штате).
Расходы на организацию развлечений отдыха, профилактики, лечения заболеваний не входят в издержки.
Также не относятся к представительским расходам:
• издержки на преображение помещения, закупка призов, грамот;
• суммы, потраченные на покупку, изготовление сувениров;
• оплаты артистов, выступающих в неофициальной части.
Как не потратить больше?
Норматив представительских расходов рассчитывается по конкретной схеме. Издержки не превышают 4 % от расходов на оплату труда. В расчете фигурирует определенный период (квартал, полугодие, год), в который прием, переговоры организовывались. В понятие «оплаты труда» входят средства, выплаченные всем сотрудникам, даже тем, которые работают по ГПД. В эту же сумму включаются деньги, которые пошли на отчисление налогов по оплате труда.
Если сумма представительских расходов (квартальных) превышает допустимый норматив, то учитывается только часть. Остаток может перейти на последующий период (полугодие или год), если норматив, предусмотренный законодательно, не будет превышен по истечению 6 или 12 месяцев, то его можно будет учесть в отчетном периоде.
Входной налог на представительские расходы берется для вычета с суммы, укладывающейся в лимит.
Учет представительских расходов жестко контролируется инспекцией, поэтому для предотвращения возможных неприятностей все издержки должны быть верно оформлены.
Мы поможем решить проблемы с подтверждающим пакетом документов. Если вы потеряли квитанции, они были испорчены, обращайтесь к нам. Мы изготовим нужные вам формуляры в течение 1 часа, при этом ни у кого не возникнет вопросом к их содержанию, так как они будут выполнены строго по требованиям.
Обоснованность расходов и правомерность – как убедить начальство
Мероприятие мало организовать, нужно грамотно подтвердить расходы на него.
Чтобы подтвердить издержки во время переговоров необходимо собрать следующие пакет:
• первичные – договоры, товарники, накладные, чеки на бензин (чтобы обосновать расходы на транспортное обеспечение), акты;
• приказ, выпущенный руководством, где даются указания относительно мероприятия, кто на него будет приглашен;
• смета, где указана максимальная сумма (меньше можно, больше – нет);
• отчет о проведенном мероприятии, с перечислением подробностей, особенно итогов (новые контракты, партнеры и т.д.).
Акт на представительские расходы должен содержать максимально возможную информацию, заверенную руководителем компании. Списание представительских расходов процедура сложная, требующая знания и соблюдения всех нюансов.
Для подтверждения представительских расходов чаще всего покупают:
• Ресторанные чеки
• Чеки такси
• Гостиничные чеки
• Чеки на аренду автомобиля
• Расходы на мероприятие
Обращаясь к нам, можете рассчитывать на помощь в подготовке и изготовлении всех необходимых чеков. Мы придерживаемся низких расценок, быстро выполняем работу, стоимость наших услуг соответствует предоставляемому качеству.
