Зачем же в таком случае покупать гостиничные чеки? Это один из ключевых вопросов настоящей статьи. Но для начала разберемся с тем, почему чеки за проживание в гостинице так важны для командировочных?
Важность гостиничных чеков
Квитанции, чеки гостиниц – это отчетные документы, которые необходимы работникам, чтобы не оплачивать свое проживание в отеле из собственного кармана.
Большинство компаний действует следующим образом:
1. Работник направляется в командировку. Ему выдаются какие-то средства на поездку, за которые он должен отчитаться по приезду. Впрочем, возможен и такой вариант, когда работник платит за все из своего кармана, а затем получает компенсацию.
2. Возвращаясь, сотрудник компании предъявляет в бухгалтерию чеки на гостиницу Перми или какого-либо другого города, где он был.
3. Бухгалтерия или руководитель компании проверяют достоверность и подлинность документов, представленных сотрудником, ему выплачивается компенсация или списываются те деньги, которые он потратил.
Например, предоставлены кассовые чеки на гостиницу на сумму 10000 рублей, сотруднику было выдано 5000 рублей. Следовательно, ему полагается компенсация в размере 5000 рублей. Если чеки – подлинные.
Таким образом, если у работника компании нет гостиничных чеков, подтверждающих расходы, то он, получается, съездил в командировку за свой счет. Это, очевидно, невыгодно. В командировке нужно зарабатывать деньги, а не «уходить в минус».
Типичные ситуации, когда необходимы гостиничные чеки
Итак, купить чеки на гостиницу бывает необходимо в том случае, когда таких документов нет на руках. Это, если говорить о ситуации в целом. Причины же отсутствия документов могут быть разными.
1. Документ не выдан. Часто бывает, что командировочный спешно собирался домой и очень быстро выехал из гостиницы, при этом совсем забыв о том, что нужно получить чеки, счета гостиницы. Что можно сделать в такой ситуации? Вернуться! Но расходы, связанные с возвращением в отель, никто не оплатит. Да и на это не всегда есть время. Например, если московский сотрудник вылетает из Перми, то лучше улететь без чека, чем опоздать на рейс. А уж из Москвы в Пермь возвращаться нет никакого смысла – очень накладно. Таким образом, лучший вариант – найти надежную компанию и купить чек на проживание в гостинице. Если же документ не выдан по умыслу работников гостиницы, то можно пожаловаться в компетентные органы и потребовать возмещения убытков.
2. Документ утерян. Если в первой ситуации документ должен был существовать, но не был выдан, то во второй – гостиница исполнила свою обязанность, но гость отеля утерял важнейший документ. Что ему необходимо делать в таком случае? Нужно узнать, где купить чеки на гостиницу, и приобрести заветную бумажку. Получать дубликат оригинала – нет смысла. Как правило, это влечет за собой слишком много расходов, которые работодатель не будет, да и не обязан, покрывать. Работник сам виноват в сложившейся ситуации, следовательно, все расходы должен нести именно он.
Есть и еще одна распространенная ситуация, когда необходимо сделать чеки на гостиницу. О ней поговорим отдельно.
Как заработать на гостиничных чеках?
Чеки гостиницы с подтверждением бывают необходимы в том случае, если командировочный работник вовсе не заселялся в гостиницу. В данном случае не будем говорить о морали, потому что это оценочная категория. С некоторыми работодателями нужно поступать жестко.
Схема проста: если гостиничный чек оплачивается, то оптимальный вариант – не заселяться в гостиницу, но получить документ, подтверждающий факт проживания в отеле.
Что получается в итоге? Работник не несет никаких расходов, но чек оплаты гостиницы на руках у него имеется. Следовательно, он вправе получить денежную компенсацию на сумму, указанную в документе.
Тем не менее, где-то жить во время командировки необходимо. Поэтому возможны следующие варианты:
• человек может остановиться у друзей или родственников, приобретя товарный чек гостиницы;
• можно снять менее дорогой номер или остановиться в другом отеле или даже хостеле, надеясь купить чек на гостиницу в Москве или в другом городе.
Главное, чтобы полученный документ ничем не отличался от оригинала, а лучше – чтобы он был с подтверждением. Что это такое – подробнее будет рассмотрено ниже, когда речь пойдет об услугах нашей компании.
Если кто-либо из лиц, которым будет предъявлен чек, усомнится в подлинности документа, то компенсация не будет выплачена.
Выгоды для работодателя
На самом деле, факт наличия чека на гостиницу Краснодара или на гостиницу другого города, где был в командировке работник, выгоден и работодателю. Почему так? Все очень просто: командировочные расходы работника – расходы компании. А если компания несет расходы, то она может отразить это в бухгалтерских документах, уменьшив налоговую базу. Именно поэтому работодатели и сотрудники бухгалтерии компании внимательно изучают предъявленную работником отчетную документацию. Если работодатель примет сомнительный документ, то этот документ могут не принять налоговики.
Еще один важный вопрос: НДС в чеке за проживание в гостинице – можно ли вернуть? Минфин отвечает на этот вопрос неоднозначно. С одной стороны, в своих разъяснениях министерство не утверждает, что это невозможно. С другой – исходя из того, на какие нормы законодательства идут отсылки, НДС в данном случае вернуть можно.
В принципе, не исключается вариант, когда руководитель компании самостоятельно занимается получением гостиничных чеков, оформленных на его работников, с той целью, чтобы уменьшить степень налоговой нагрузки на компанию. Чем больше гостиничных квитанций имеется на руках, тем на большую сумму можно уменьшить налоговую базу – меньше заплатить налогов.
Форма, содержание и основные требования к гостиничному чеку
Меньше всего можно и нужно говорить о форме чека. Бланк чека гостиницы – это шаблон, на котором размещена определенная информация. А вот об этой информации следует уже сказать немного больше. На чеке имеются:
1. Реквизиты организации, выдавшей документ. Ее наименование, адрес, различные важные номерные реквизиты: ОГРН, ИНН и др.
2. Информация о содержании и объемах предоставленных услуг. Чтобы получить компенсацию, связанную с понесенными расходами, чеки гостиниц в командировке желательно собирать с полным перечнем услуг в них. Если, конечно, работодатель готов оплачивать дополнительные расходы: ужин с бизнес-партнерами, услуги тренажерного зала и т.д.
Кроме того, на документе должна стоять дата его выдачи, время – возможно. Печать организации и подпись лица, выдавшего чек – тоже обязательны. Тому, кто желает приобрести чеки на гостиницу в Санкт-Петербурге или в ином городе, необходимо иметь представление о том, как выглядит оригинал документа, иначе, есть риск попасться в лапы мошенникам, которые некачественную бумагу выдадут за чек, один в один схожий с оригиналом.
Гостиничные чеки могут быть как товарными, где содержится подробная информация об оказанных услугах, так и кассовыми, где отражаются краткие сведения. Бланки квитанций допускается заполнять вручную. Они могут быть изготовлены и при помощи современной техники для печати.
Важно: как быть, если обходится гостиница без кассового чека? Возможны 2 ситуации:
1. Счет за гостиницу без кассового чека, но оформляется на БСО.
2. Счет оформляется по старой форме.
В первом случае, когда счет оформляется на бланке строгой отчетности, все в рамках закона. Такой чек можно считать необходимым и достаточным отчетным документом. Во втором случае гостиница обязательно должна выдавать еще и кассовый чек, иначе счет не будет иметь достаточной юридической силы. Следовательно, не будет оснований для выплаты работнику компенсации. Не так давно ситуация была иной: гостиницы были вправе выдавать чек по старой форме, и дополнительной выдачи кассового чека не требовалось. Теперь лучше получать кассовый чек в обязательном порядке, чтобы не попасть в неприятную ситуацию. Приобретая или получая чеки на гостиницу Челябинска, нужно внимательно следить, чтобы документ был оформлен в соответствии с требованиями, установленными законодательством.
Можно ли изготовить чек самостоятельно?
Многие пытаются найти образец чека гостиницы. Насколько это перспективное занятие?
На самом деле не стоит заниматься «самолечением». Конечно, чек гостиницы, образец которого доступен в интернете, можно скачать, распечатать, самостоятельно заполнить, но:
• Во-первых, он наверняка будет отличаться от оригинала. Где-то будут указаны неправильные реквизиты. Какие-то графы будут заполнены неверно. Непрофессионалу сложно оформить документ как надо. Опять же качество бумаги не будет соответствовать оригиналу.
• Во-вторых, такой чек не получит подтверждения.
Следовательно, чеки на гостиницу в Москве или в другом городе РФ нужно либо получать в гостинице, либо приобретать профессионалов, действующим в описываемом направлении не один год. Специалисты компании «Действительные Чеки» без проблем подготовят чеки на гостиницы Ростова-на-Дону, чеки на гостиницу Омска и других городов.
Что такое подтверждение гостиничных чеков?
Если человек ищет, где сделать чеки на гостиницу, то лучше выбирать такие компании, которые гарантируют подтверждение документов. Что это означает?
Допустим, работодатель не до конца поверил, что чек гостиницы СПб, предоставленный ему работником, является оригинальным. В таком случае руководитель компании, возможно, захочет позвонить в гостиницу или иным образом связаться с представителями отеля, чтобы уточнить, действительно работник проживал там во время командировки. И в гостинице на самом деле подтвердят, что предъявитель чека снимал номер в отеле, оплачивал услуги гостиницы по чеку.
Особенности приобретения чеков
Главная цель получения чека из гостиницы для отчета – это компенсация потраченных реально или по документам денежных средств. Поэтому при возникновении желания купить чек нужно детально проанализировать особенности компании, которая предлагает сделать чеки на гостиницу в Санкт-Петербурге или в другом городе.
Как получить действительно качественный чек? Нужно обратить внимание на следующие важные моменты:
• У фирмы, изготавливающей чеки должно быть качественное материально-техническое оснащение. Как было отмечено выше, сделать чеки на гостиницу в Москве способен каждый, заполнив образец, скачанный из интернета, но подобный документ, скорее всего, не пройдет проверку. Сомнения вызовет качество бумаги и чернил, как минимум.
• У компании, реализующей различные отчетные документы, должна быть база данных чеков гостиниц. Она нужна для того, чтобы изготовленный чек соответствовал по форме и содержанию оригинальному документу.
• Изготовитель чеков должен давать какую-то гарантию, что документ не вызовет сомнений у лиц, для предъявления которым изготавливается документ.
Таким образом, если работник потерял чеки за гостиницу, или же желает немного «заработать», то обращаться нужно в проверенную компанию, как минимум, имеющую ряд положительных отзывов о своей деятельности, а в идеале дающую гарантию того, что чек на гостиницу Брянска или другого города пройдут проверку работодателем, бухгалтером и налоговыми органами, которые внимательно следят за тем, чтобы отчетность была полностью законной.
Чек-лист гостиницы и ее сотрудников
Чек-лист гостиницы – это понятие, которое не является тождественным понятию гостиничных чеков, как можно подумать первоначально. Чек-лист – это документ определенной формы, содержащий должностные инструкции сотрудников отеля. С его помощью работать очень легко. В документе указаны все основные задачи, которые должны выполнять работники гостиницы.
Рассмотрение вопроса об особенностях чек-листа администратора гостиницы или другого сотрудника важно, потому что из него в гостиничный чек можно перенести список услуг, которые были оказаны гостю отеля.
Образец чек-листа гостиницы можно скачать в сети. Нужно заметить, что чек-листы различных отелей не сильно отличаются друг от друга, могут быть лишь некоторые индивидуальные особенности. Тут все зависит от набора оказываемых гостиницей услуг.
В целом же, чек лист гостиницы – это некая шпаргалка, руководствуясь которой можно грамотно заполнить отчетный документ, вписать все необходимые услуги, чтобы увеличить сумму чека – обоснованно получить наибольшую сумму компенсации.
Где купить качественные чеки?
Гостиничные чеки – чек гостиницы, где «проживал» или действительно останавливался сотрудник компании, ему необходимо приобретать в надежном месте, в котором не обманут, подсунув некачественную бумажку.
Специалисты «Действительные Чеки» занимаются изготовлением различной отчетной документации на протяжении длительного времени, в том числе делают чеки на гостиницу в Москве с подтверждением, имеют массу положительных отзывов. Сотрудники компании знают свое дело и делают его качественно.
География деятельности
Чеки проживания в гостиницах Москвы – не единственное направление деятельности «Действительные Чеки». По большому счету география документов, которые нами изготавливаются – это вся Россия.
Чеки на гостиницу Екатеринбурга, гостиничные чеки Воронежа – все это реально изготовить. Как правило, в командировки своих сотрудников направляют крупные компании, действующие в регионах и в столице РФ. Бывает, что работник проезжает половину страны, чтобы встретиться с партнерами по бизнесу. Из Москвы едут на Урал и в Сибирь, на Дальний Восток, в Поволжье. Работники региональных компаний направляются в командировки в столицу, чтобы принять участие в общероссийских форумах, сдать важную документацию в государственные органы, находящиеся в центре и т.д.
Расстояние – одна из причин, по которой актуально приобретение чеков гостиниц РФ. Если работник, например, был в командировке в Уфе, но не смог по каким-либо причинам получить отчетную документацию или же потерял ее, то намного проще купить чеки на гостиницу Уфы, чем возвращаться в данный город и заниматься вопросом оформления чеков. Аналогичная ситуация складывается и в том случае, когда работник не проживал в гостинице, но желает приобрести документы, свидетельствующие о факте проживания. Тогда ему нужно заказать поддельные чеки на гостиницу, которые не должны отличаться от оригинальных.
Получить нужный чек можно одним из следующих способов:
• Приобрести его в том городе, где проходит командировка. Наши офисы действуют в различных крупных городах. Поэтому, выполняя трудовую деятельность вне основного рабочего места, человек без проблем может приобрести, например, чеки гостиницы Санкт-Петербурга с подтверждением.
• Мы сотрудничаем с рядом отелей по всей стране. Поэтому есть возможность получить вполне оригинальный и достоверный чек из любого региона. Гостиница, где делают чеки, подготовит необходимую документацию и перешлет ее по месту постоянного жительства нашего клиента.
• Мы осуществляем печать чеков гостиницы, поэтому, прибыв в столицу РФ, работник какой-либо компании может заказать документ, аналогичный чеку какой-либо гостиницы, ведущей свою деятельность на территории страны.
Таким образом, вариантов получения заветного отчетного документа существует много. Самое главное, что взаимодействие с компанией «Действительные Чеки» всегда помогает достичь желаемого результата.
Наши особенности и преимущества
Мы уже не раз упоминали о важности тщательного подбора компании, которая сможет изготовить чеки гостиницы Оренбурга или отеля в любом другом населенном пункте страны. Ниже указаны некоторые особенности и преимущества компании «Действительные Чеки», позволяющие сделать выбор именно в нашу пользу.
Качество изготавливаемой документации
Одно дело, если в гостинице не выдали чек. В такой ситуации не стоит волноваться, что приобретенные задним числом документы вызовут сомнения у работодателя. Факт проживания в отеле имел место, следовательно, подтвердить его удастся. Совсем другая ситуация возникает, если работник не останавливался ни в какой гостинице, но хочет представить дело так, будто бы в определенном дорогостоящем отеле он проживал. В последнем случае необходимо получить такой документ, который убедит работодателя в том, что работник действительно потратил большое количество средств. Главными доказательствами будут:
• качественный чек;
• возможность его подтверждения.
Как мы изготавливаем отчетную документацию? Сделать чек на проживание в гостинице по-настоящему качественным можно, если:
• Имеется профессиональное оборудование, на котором можно изготавливать бумаги, аналогичные тем, что изготавливают в типографиях.
• Используются качественные расходные материалы: бумага, чернила.
• Есть доступ к базе чеков разных гостиниц, действующих в различных городах страны. Собрать такую базу не очень легко, но без нее не всегда можно подготовить документ, который сложно будет отличить от оригинала.
Немаловажную роль играет и возможность подтверждения документа. Мы сотрудничаем с различными гостиницами в стране, поэтому, например, чеки гостиниц Самары можно приобретать у нас безбоязненно. Подобные документы всегда проходят проверку, потому что факт их выдачи сотрудниками гостиницы подтверждается. Работодателю ничего не остается делать, кроме как компенсировать расходы работника, на основании предъявленных документов.
Исходя из отмеченного, скажем: не стоит искать, где скачать чек на гостиницу. Отчетный документ лучше заказать у профессионалов. Только в этом случае будет иметься гарантия того, что документ будет одобрен руководителем компании и принят бухгалтерией. Тем более, что выгоды от самостоятельного изготовления чека не будет. Мы подготавливаем отчетную документацию недорого, и это следующее наше преимущество.
Низкие цены при стабильно высоком качестве
Если работник потерял чек гостиницы, то он утрачивает право на компенсацию, потому что не сможет документально подтвердить свои расходы. Очевидно, что в такой ситуации лучше потратить некоторую сумму, чтобы купить чеки на гостиницу Тамбова, например, чем оплачивать рабочую поездку из своего кармана.
Если же работник желает приобрести отчетные документы, чтобы несколько улучшить свое финансовое состояние, то и здесь покупка чека – выгодное дело.
Мы устанавливаем невысокие цены на свои услуги. Человек, желающий приобрести чеки гостиницы Волгограда или другого города, в любом случае, останется в плюсе.
Говоря условно, лучше отдать 10% от стоимости услуг, указанной в чеке, чем не получить ничего.
Сроки изготовления
Как правило, все отчетные документы требуют их быстрого изготовления и сдачи. Мы, опираясь на свой опыт, изготавливаем чеки гостиниц Казани, чеки гостиниц Новосибирска и других городов в кратчайшие сроки. Если документы оформляются дистанционно, то требуется некоторое время, чтобы все бумаги были пересланы из одного населенного пункта в другой.
В целом же, мы всегда подготавливаем необходимую отчетную документацию в те сроки, которые установлены клиентом, без каких-либо задержек.
Таким образом, вопрос о том, где можно купить чеки на гостиницу, имеет однозначный ответ: в компании «Действительные Чеки». Не важно, хотите ли вы купить чек на гостиницу в Санкт-Петербурге, Уфе, Ростове – «Действительные Чеки» поможет всегда!
Помимо гостиничных чеков, мы изготавливаем и ряд других официальных документов, в том числе медицинского характера. Если возникла необходимость в получении какой-либо справки, квитанции, чека, то лучший вариант – обращение в «Действительные Чеки».
