Что представляет с собой ПКО?
Приходный кассовый ордер состоит из самого бланка приходного ордера и квитанции к нему. Квитанция выдается для подтверждения принятия денег.
Данный документ имеет обязательные реквизиты, а именно:
-регистрационный номер ордера и дату его заполнения;
-информацию об организации;
-информацию о плательщике;
-сумма и основание;
-приложение (перечисляются прилагаемые первичные и другие документы).
Квитанция к приходному ордеру заполняется аналогично образцу приходного кассового ордера. В данных документах категорически не допускаются исправления и помарки. Если при заполнении ПКО или квитанции была допущена ошибка, необходимо заполнить их заново. Приходный кассовый ордер и квитанция может заполняться от руки.
При верном заподнении документа, кассир должен принять деньги и поставить свою подпись, фамилию и инициалы на приходно кассовом ордере и квитанции. На квитанции кассиром указывается дата приема денег, ставится подпись и печать. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно. Приложенные к ордеру документы погашают надписью или штампом "Получено" и указывают дату (число, месяц, год).
После поступления денег в кассу, кассир оставляет кассовый ордер в кассе, а квитанцию к ПКО отрывает и отдает на руки лицу, сдавшему деньги.
Случаи выдачи ПКО
Обычно ПКО выдается при совершении крупных покупок, таких как автомобиль,например. Выдача кассового чека на сумму, предположим, 1 млн. рублей невозможна, поэтому вместо кассового чека выдают приходно кассовый ордер с указанием всех реквизитов.
На самом деле, существует очень много разных ситуаций, в которых при приобретении товаров на крупную сумму выдается ПКО. Так же ПКО выдается при возврате денежных средств от подотчетных лиц, при внесении денежных средств для выдачи зарплаты, при внесении денег учредителей в уставной капитал организации.
Не каждый знает, что выдача клиенту при расчете наличностью квитанции от приходника в качестве подтверждения оплаты, вместо выбитого ККМ чека или иных предусмотренных в случае исключений документов, неправомерна. Но, не смотря на это многие организации при совершении сделок купли-продажи выдают, вместо кассового чека или БСО, приходно-кассовый ордер. При сдаче подотчетных документов вопросы возникнут в отношении организации, выдавшей такой документ. Поэтому если Вы приобретаете ПКО (приходно-кассовый ордер), вместо кассового чека у нас при сдаче подотчетных документов вопросов к Вам не возникнет.
